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Solution monétique pour le traitement automatique des réglements clients et de leurs documents associés


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Un produit générique de lecture et de traitement de documents financiers

ITESOFT.iSpid couvre toutes les fonctions nécessaires au Traitement Automatique des Documents Financiers entrants dans l'entreprise : Chèques, TIPS, Coupons Privatifs (OCR ou Code barre), traites, chèques cadeaux, titres restaurants, chèques vacances…

Il les capture, les identifie, les indexe, lit automatiquement le montant manuscrit des chèques (LAD), valide la cohérence des informations traitées, permet le post marquage et le tri en automatique, répond aux nouvelles normes bancaires en terme de fichier images chèques (EIC/TLMC…) puis les stocke pour les rendre accessibles sous forme électronique.

Une vocation d’automatisation du traitement


  • Un workflow de production pour la robustesse et une architecture distribuée pour la flexibilité.

Le noyau central d’une solution ITESOFT.iSpid repose sur un workflow de production qui assure l’enchaînement des traitements, les fonctions de synchronisation et la distribution des tâches sur l’ensemble des postes de la plate-forme. Pour garantir la souplesse et la rapidité nécessaires à la gestion des règlements, toutes les fonctions ITESOFT.iSpid sont exécutables en mode asynchrone.



  • Des mécanismes de sécurité et de traçabilité.

La solution ITESOFT.iSpid offre en standard des mécanismes standard de traçabilité à chaque étape du processus : lorsqu’un lot de documents subit un traitement, une sauvegarde automatique est réalisée. Elle permet à tout instant un retour en arrière ou l’édition d’un historique de vie. En fin de vie, un lot de documents supprimé est automatiquement envoyé dans une « corbeille » dédiée avec un mécanisme d’épuration configurable.



  • Une conception multi-sociétés et multi-banques.

ITESOFT.iSpid permet à toute entreprise d’assurer une gestion des règlements pour plusieurs entités différentes. De même, les processus de tri et d’édition des états prévoient la remise des chèques sur plusieurs organismes financiers différents.



  • Une parfaite conformité avec les normes de l’image chèque.

Produit précurseur, ITESOFT.iSpid a été conçu autour et pour l’image chèque, et de ce fait est en parfaite adéquation avec les nouvelles normes bancaires. ITESOFT.iSpid intègre nativement la génération des fichiers bancaires de type TLMC ou CHPR.



  • L’accessibilité aux images des documents.

Tout document capturé dans une solution ITESOFT.iSpid est stocké, au format image, dans une base de données. Il devient ainsi consultable instantanément, par les collaborateurs habilités depuis iSpid, ITESOFT.Share – la solution ITESOFT de GED et workflow - ou depuis leur application métier. Ceci remplace la recherche fastidieuse du document papier et accroît la réactivité du personnel.



Intégration

La solution ITESOFT.iSpid s’intègre parfaitement avec les autres solutions de la gamme ITESOFT.FreeMind. Tous les processus de traitement automatique de documents, quels que soient leurs typologies, leurs volumes et les contraintes d’organisation, peuvent être automatisés au sein d’une solution globale, homogène et industrielle.

ITESOFT.iSpid est aujourd’hui en exploitation chez de nombreux clients, tels que :

Assor • Azureva • Banque Cortal Consors • Banque Lazard • Boulanger • Brake • BRED • Banque Populaire • Center Parcs • Cetelem • Cofidis • Coopagri Bretagne • CRT Centre de Recouvrement des Titres Restaurant • CTO La Poste Dynapost • ECF • Experian(ANCV) • Finaref • Heineken • ING Bank • La Banque Postale • La Redoute • Le Jardin d’Acclimatation • Lyreco • Pierre et Vacances •Safig • Socprest TESSI (Société Générale)• Ville de Boulogne Billancourt • Yves Rocher • …



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ITESOFT vous propose des ATELIERS DEMO : dans le cadre convivial de
petits-déjeuners de travail, vous pourrez découvrir cette solution.
Contactez-nous ici.


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évènements



SPECIAL SECTEUR PUBLIC : Retour d'expérience de Ports de Paris - Conférence Web

9 sep - Conférence Web - France

ITESOFT s'associe à l'Association des Directeurs Financiers et du Contrôle de Gestion (DFCG) et… > lire la suite


Salon FAN 2010 / Retour d'Expérience de GERAP MUTAVIE et Démo Live - PARIS

15 sep - Paris - France

Réduisez vos coûts de traitement, et accélérez le tri et la distribution de tous vos documents… > lire la suite



bénéfices



  • Réduction drastique des délais de traitement
  • Gains en jour de valeur
  • Gains en productivité et efficacité
  • Economies sur les coûts administratifs de traitement
  • Optimisation du processus
  • Amélioration de l’efficacité du service
  • Amélioration de la fiabilité des données

atouts



  • Architecture distribuée
  • Mécanismes de sécurité et traçabilité
  • Conception multi-sociétés et multi-banques
  • Conformité avec les normes de l’image chèque
  • Accessibilité aux images des documents