ITESOFT.Ispid est une solution de traitement automatique des documents de règlements: chèques, TIPS, coupons privatifs (OCR ou Code barre), traites, chèques cadeaux, titres restaurants, chèques vacances…

Ispid s’adresse à trois types de clients :

• les entreprises à la recherche de rationalisation du traitement de leurs règlements (en chèques) et de lettrage de leurs comptes clients

• les organismes financiers comme les assurances, les mutuelles, les caisses de retraite ou de congés payés

• les banques, trésoreries publiques ou leurs prestataires d’encaissement

Entreprises : de la réception des règlements au lettrage et à la remise en banque

Malgré une baisse régulière des volumes, les règlements par chèque restent encore très présents entre les entreprises et dans des secteurs B-to-C comme la vente à distance. Ces règlements sont coûteux pour les entreprises car ils nécessitent beaucoup de manipulation de papier. Pour ne pas perdre de jours de valeur il est de plus en plus indispensable de traiter les règlements avant midi pour remise en banque, ce qui nécessite d’y allouer des moyens humains importants.

Avec la solution Ispid, vous pourrez automatiser l’ensemble du processus en :

• numérisant les documents de paiement et en les triant si le scanner que vous utilisez le permet

• saisissant automatiquement les montants pour préparer les remises en banques

• procédant au lettrage des comptes clients grâce aux informations lues sur le chèque (montant, ligne CMC7, nom du tiré, etc.)

Organismes financiers, assurances, mutuelles, caisses de retraite ou de congés payés

Dans votre secteur, les flux de règlements sont au cœur de l’activité de traitement de documents. Les volumes peuvent être importants et les problématiques de trésorerie et de gains de date de valeur sont essentielles compte tenu des montants en jeu.

Une problématique supplémentaire est la variété des combinaisons possibles dans les flux reçus : règlement seul, règlement avec coupon A5, règlement avec coupon A4 (formulaires). Cette variété ajoute de la complexité dans la manipulation des documents et dans les traitements à réaliser. Ispid sera, dans ces situations, utilisé avec une chaîne de traitement des flux entrants de documents ITESOFT.FreeMind Enterprise qui traitera les flux mixtes sans difficulté. Les chèques seront extraits au plus vite pour être remis en banque sans délai, alors que tout le traitement normal du flux se fera à partir de l’image.

Les banques, les trésoreries publiques ou leurs prestataires d’encaissement

Pour ces prestataires, les volumes sont évidemment bien élevés et les problématiques différentes: les flux contiennent soit des chèques seuls avec des bordereaux de remise de lots, soit des coupons-chèques à lire et valider par couples. Il faut pouvoir travailler avec les scanners à transport vertical très rapides avec plusieurs poches de tri, fournir des fichiers aux normes bancaires, ce qu’Ispid fait parfaitement puisqu’il a été conçu au départ pour ce marché.

Comment ça marche ?

Ispid capture, identifie, indexe, lit automatiquement le montant manuscrit des chèques (LAD), valide la cohérence des informations traitées, permet le tri automatique. Il fournit un fichier d’images chèques (EIC/TLMC…) puis les stocke les images des documents pour les rendre consultables dans une GED.

Ce qui distingue la solution

• Lecture automatique des montants manuscrits (CAR + LAR)

• Lettrage automatique des comptes clients avec add-on spécifique

• Une conception multi-sociétés multi-banques

• Conformité aux normes bancaires pour la remise des fichiers d’images chèques

• Conception autour d’une traçabilité totale du processus

• Intégration avec ITESOFT.FreeMind Enterprise pour un traitement de tous les flux de documents accompagnant les règlements

• Archivage des documents image dans ITESOFT.Share

• Utilisation de tous les scanners de chèques comme ceux de la gamme VIPS