Vous souhaitez aller plus loin dans la valorisation de l'investissement réalisé dans votre ERP ?

La Suite ITESOFT Purchase-to-Pay vous permet d’améliorer l’efficacité des processus achats-règlements (Purchase-to-Pay), bien au-delà des fonctionnalités ERP standard. Le logiciel ITESOFT vous permet de :

• automatiser le cycle du Purchase-to-Pay de bout en bout; de la demande d’achat et son approbation (achats hors production) à la réception, l’enregistrement, la validation et la comptabilisation des factures.

• optimiser le lettrage en comptabilité clients.

Réduire les coûts et améliorer le contrôle de votre processus comptabilité fournisseurs

Les solutions de gestion d’images permettant de numériser et archiver les factures existent depuis longtemps. La suite ITESOFT P2P est en mesure de vous proposer désormais beaucoup plus.

ITESOFT.FreeMind for Invoices remplace la majeure partie de la saisie manuelle des données et de la gestion physique des documents dans votre service comptabilité fournisseurs. En utilisant des technologies avancées pour la lecture des factures entrantes, - que ce soit sous format papier ou électronique (EDI, PDF)-, la solution permet d’extraire, de valider les données puis de les exporter directement dans votre ERP.

En intégrant ITESOFT.Share à votre ERP, vous avez la possibilité de recevoir des factures, de les imputer et de déclencher des workflow électroniques de validation et de bon à payer sans autre besoin qu’un navigateur sur le PC ou le mobile. Cette solution permet d’éliminer totalement les factures papier, dès qu’elles entrent dans votre salle courrier.

Un autre avantage clé, c’est que le processus est entièrement supervisé dans notre module ITESOFT.Dashboard autorisant ainsi un contrôle en temps réel de bout en bout du processus et un reporting financier complet. Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité en standard dans votre ERP.

S’intégrer à tout ERP

ITESOFT propose aussi ITESOFT.Hub, une plateforme d’intégration SOA pour les connexions ERP. Cette plateforme permet une intégration facile et rapide à de nouveaux ERP via web service. ITESOFT.FreeMind for Invoices utilise ITESOFT.Hub pour se connecter à vos tables de référence et rapprocher automatiquement les factures de la liste des commandes en cours. ITESOFT.Hub route ensuite les factures validées pour déclencher leur comptabilisation et leur paiement.

Faciliter le lettrage factures – règlements en comptabilité client

Pour des sociétés qui émettent un grand nombre de factures clients et qui reçoivent un nombre équivalent de règlements, le rapprochement factures – règlements client est une tâche lourde et fastidieuse. Les banques et les clients envoient des notifications de paiement par e-mail ou par fax, qui doivent ensuite être rapprochées en comptabilité client. ITESOFT.FreeMind peut vous aider à extraire de manière intelligente les données des documents et ensuite procéder à des rapprochements avancés avec la comptabilité client en utilisant nos propres algorithmes.

Découvrez vite les solutions ITESOFT, si votre business génère beaucoup de travail dans ce domaine !