Vous êtes équipés de Oracle E-Business Suite™

(EBS) et souhaitez aller plus loin pour valoriser votre investissement ?

Les add-on Oracle de ITESOFT pour l’automatisation des processus financiers vous permettent d’augmenter l’efficacité des processus de gestion de documents, bien au-delà de la fonctionnalité standard Oracle EBS. La suite logicielle ITESOFT vous permet de :

• automatiser le cycle du Purchase-to-Pay de bout en bout; de la demande d’achat et son approbation (achats hors production) à la réception, l’enregistrement, la validation et la comptabilisation des factures.

• optimiser le processus Order-to-Cash ; de l’enregistrement des données des commandes clients et l’automatisation de leur contrôle jusqu’au lettrage en comptabilité client.

Réduire les coûts et améliorer le contrôle de vos processus comptabilité fournisseurs

Les solutions de gestion d’images permettant de numériser, d’envoyer par e-mail et archiver les factures existent depuis longtemps. La suite ITESOFT P2P est en mesure de vous proposer désormais beaucoup plus.

ITESOFT.FreeMind for Invoices remplace la majeure partie de la saisie manuelle des données et de la gestion physique des documents dans votre service comptabilité fournisseurs. En utilisant des technologies avancées pour la lecture des factures entrantes, - que ce soit sous format papier ou électronique (EDI, PDF)-, la solution permet d’extraire, de valider les données puis de les exporter directement dans Oracle EBS. Une fois que les données sont entrées dans EBS, notre atelier de factures ITESOFT.Balance fournit un environnement simple à utiliser pour traiter les factures dans Oracle EBS, grâce à des fonctionnalités beaucoup plus performantes que les fonctions standard Oracle EBS.

ITESOFT.Balance permet également de déclencher des workflows électroniques d’imputation et de bon à payer pour les utilisateurs non Oracle EBS, dans ITESOFT.Share, une application web dédiée à la circulation, la validation et l’archivage électronique des factures. Cette solution permet d’éliminer totalement les factures papier, dès qu’elles entrent dans votre salle courrier.

Un autre avantage clé, c’est que le processus est entièrement supervisé dans notre module ITESOFT.Dashboard autorisant ainsi un contrôle en temps réel de bout en bout du processus et un reporting financier complet. Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité en standard dans Oracle EBS.

Faciliter le lettrage factures – règlements en comptabilité client

Pour des sociétés qui émettent un grand nombre de factures clients et qui reçoivent un nombre équivalent de règlements, le rapprochement factures - règlements est une tâche lourde et fastidieuse. Les banques et les clients envoient des notifications de paiement par e-mail ou fax, qui doivent ensuite être rapprochées en comptabilité client. ITESOFT.FreeMind peut vous aider à extraire de manière intelligente les données des documents et procéder ensuite à des rapprochements avancés avec la comptabilité client en utilisant nos propres algorithmes.

Découvrez vite les solutions ITESOFT, si votre business génère beaucoup de travail dans ce domaine !

Parfaitement intégré à Oracle E-Business Suite

ITESOFT est Oracle Software Partner. Nous disposons d’une équipe entièrement dédiée au développement, à la mise en place des projets et au support des clients Oracle EBS, grâce à une solution dédiée.

Nos clients Oracle sont des clients satisfaits que nous rencontrons régulièrement au même titre que d’autres utilisateurs pour contribuer à la définition de la feuille de route future de nos produits.