Vous êtes équipés de SAP™ et souhaitez aller plus loin pour valoriser votre investissement ?

Les add-on SAP™ de ITESOFT pour l’automatisation des processus financiers vous permettent d’augmenter l’efficacité des processus de gestion de documents, bien au-delà de la fonctionnalité standard SAP. La suite logicielle ITESOFT vous permet :

• d'automatiser le cycle du Purchase-to-Pay de bout en bout; de la demande d’achat et son approbation (achats hors production) à la réception, l’enregistrement, la validation et la comptabilisation des factures.

• d'optimiser le processus Order-to-Cash ; de l’enregistrement des données des commandes clients et l’automatisation de leur contrôle jusqu’au lettrage en comptabilité clients.

Réduire les coûts et améliorer le contrôle de votre processus comptabilité fournisseurs

Pour dépasser la simple numérisation des factures et l'usage de l'email pour demander une validation, la Suite ITESOFT P2P vous propose une véritable solution complète pour dématérialiser et surtout automatiser le traitement de vos factures fournisseurs dans l'environnement SAP.

ITESOFT.FreeMind for Invoices remplace la majeure partie de la saisie manuelle des données et de la gestion physique des documents dans votre service comptabilité fournisseurs. En utilisant des technologies avancées pour la lecture des factures entrantes, - que ce soit sous format papier ou électronique (EDI, PDF)-, la solution permet d’extraire, de valider les données puis de les exporter directement dans SAP. Une fois que les données sont entrées dans SAP, notre atelier de factures ITESOFT.Balance fournit un environnement simple à utiliser pour traiter les factures dans SAP, grâce à des fonctionnalités beaucoup plus performantes que les fonctions standard SAP.

ITESOFT.Balance permet également de déclencher des workflows électroniques d’imputation et de bon à payer pour des utilisateurs non SAP, dans ITESOFT.Share, une application web dédiée à la circulation, la validation et l’archivage électronique des factures. Cette solution permet d’éliminer totalement les factures papier, dès qu’elles entrent dans votre salle courrier.

Un autre avantage clé, c’est que le processus est entièrement supervisé dans notre module ITESOFT.Dashboard autorisant ainsi un contrôle en temps réel de bout en bout du processus et un reporting financier complet. Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité en standard dans  SAP.

Sécuriser, accélérer et stimuler l’efficacité de vos processus de gestion des commandes clients B-to-B

Qu’est ce qui pourrait être plus important pour une société que de bien s’occuper de ses clients et de gérer correctement ses commandes clients ?

Si votre modèle économique implique de recevoir un grand nombre de commandes papier, fax ou EDI de la part de nombreux clients différents, nécessitant une gestion et un enregistrement complexes, vous avez certainement mis en place un processus coûteux pour éviter le risque de perdre de précieux contrats.

ITESOFT.FreeMind for Orders est sans doute la solution dont vous avez besoin, tout comme la société Mölincke. Ce client a installé notre logiciel afin de traiter à un seul endroit des commandes médicales venant de plus de 10 pays et de réduire ainsi le temps moyen nécessaire au traitement des commandes environ par 3. C’est un gain de productivité gigantesque ! Mais ce n’est pas tout : le système a également permis de réduire le taux d’erreurs de manière considérable, permettant ainsi des réductions de coûts provenant d’amélioration de la qualité, bien au-delà des gains de productivité. Sans mentionner l’impact nettement positif sur la satisfaction client.

Les produits ITESOFT sont certifiés SAP, vous pouvez donc être assurés qu’ils fonctionnent parfaitement avec SAP. Ce sont des add-on directement intégrés dans le SAP GUI, ce qui permet aux utilisateurs SAP de considérer immédiatement ces add-on comme de nouvelles fonctionnalités standard SAP.

Faciliter le lettrage factures – règlements en comptabilité client

Pour des sociétés qui émettent un grand nombre de factures clients et qui reçoivent un nombre équivalent de règlements, le rapprochement factures – règlements client est une tâche lourde et fastidieuse. Les banques et les clients envoient des notifications de paiement par e-mail ou fax, qui doivent ensuite être rapprochées en comptabilité client. ITESOFT.FreeMind peut vous aider à extraire de manière intelligente les données des documents et ensuite procéder à des rapprochements avancés avec la comptabilité client en utilisant nos propres algorithmes.